KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
- Kto jest administratorem Państwa danych? Administratorem danych jest Gminne Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji z siedzibą w Dzierżąznej (adres: Dzierżązna 4, 95-001 Biała). Kontakt e-mail: dzierzazna@dzierzazna.pl
- Z kim można się skontaktować w sprawie ochrony danych? Wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych – Pana Mariusza Stasiaka vel Stasek. Mogą się Państwo z nim kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących prywatności i swoich danych osobowych:
- e-mailowo: biuro@msvs.com.pl 782-661-551
- listownie: na adres naszej siedziby.
oraz Zastępcę Inspektora Ochrony Danych – Monikę Stasiak vel Stasek, z która można kontaktować się e-maliowo: biuro@msvs.com.pl
- W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane? Przetwarzamy Państwa dane w konkretnych celach:
- Realizacja zadań statutowych (kultura i sport) – czyli organizacja zajęć, warsztatów, imprez, udostępnianie zbiorów bibliotecznych oraz obiektów sportowych. Jest to realizacja zadań publicznych oraz obowiązek prawny wynikający m.in. z ustawy o organizowaniu działalności kulturalnej, ustawy o bibliotekach czy ustawy o sporcie (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO).
- Zawarcie i realizacja umowy – np. gdy kupują Państwo bilet, zapisują się na płatne zajęcia lub wynajmują salę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Promocja wydarzeń (Wizerunek) – jeśli wyrazili Państwo na to zgodę, możemy publikować zdjęcia/filmy z wydarzeń na naszej stronie www lub w mediach społecznościowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
- Obsługa korespondencji i wniosków – gdy piszą Państwo do nas pismo, skargę lub wniosek o informację publiczną (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c oraz e RODO).
- Księgowość i archiwizacja – wystawianie faktur oraz obowiązkowe przechowywanie dokumentacji dla celów podatkowych i archiwalnych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Bezpieczeństwo i dochodzenie roszczeń – ochrona mienia oraz ewentualne dochodzenie należności lub obrona przed roszczeniami (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO – nasz prawnie uzasadniony interes).
- Komu możemy przekazać dane? Państwa dane mogą trafić wyłącznie do podmiotów, które wspierają nas w działaniu:
- dostawcy usług IT i oprogramowania (np. obsługa strony www, system biblioteczny),
- banki (obsługa płatności),
- firmy niszczące dokumenty,
- organy władzy publicznej (np. Urząd Skarbowy, organy kontrolne) – tylko gdy przepisy prawa nas do tego zobowiążą.
- Jak długo przechowujemy dane? Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu:
- Dane związane z umowami/zajęciami – przez czas trwania umowy, a potem przez okres wymagany przepisami podatkowymi (5 lat) i archiwalnymi.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. wizerunek) – do czasu wycofania zgody lub zakończenia działań promocyjnych.
- Dokumentacja archiwalna – zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt obowiązującym w naszej instytucji.
- Jakie prawa Państwu przysługują? Mają Państwo prawo do:
- dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
- sprostowania (poprawiania) danych,
- ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (gdy podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes lub zadanie publiczne),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody (np. zdjęcia), mają Państwo prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Nie wpływa to na legalność przetwarzania przed jej cofnięciem.
Uwaga: Prawo do usunięcia danych („bycia zapomnianym”) nie jest bezwzględne. Nie możemy usunąć danych, jeśli mamy prawny obowiązek ich przechowywania (np. w księgach rachunkowych lub archiwum).
- Czy podanie danych jest obowiązkowe?
- Jeśli korzystają Państwo z naszych usług na podstawie umowy lub przepisów prawa (np. wypożyczenie książki, udział w zawodach), podanie danych jest wymagane. Ich brak uniemożliwi nam świadczenie usługi.
- Podanie danych w celach promocyjnych (np. wizerunek, newsletter) jest całkowicie dobrowolne.
- Państwa dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu) ani nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
